Automatická odpověď (dovolená)

Automatická odpověď slouží k upozornění odesílatelů, že nemáte přístup k e-mailu a jejich zprávy nemůžete vyřídit. Tento návod vám pomůže s jejím nastavení. 

1) Kliknete na Nastavení.

2) V Nastavení vyberete Filtry.

3) Přidáte Filtr Tlačítkem Vytvořit.

Filtr vyplňte dle předlohy 

4) Název filtru: zvolte aby odpovídal funkcionalitě např. "dovolená". 

5) Filtr aktivní: musí být zaškrtnuto jinak odpověď nebude fungovat. 

6) U Rozsahu vyberte Odpovídají všechna pravidla

7) Pravidla musíte mít dvě "od kdy" a "do kdy" chcete aby se zpráva rozesílala. Druhé pravidlo přidáte tlačítkem + a nastavíte

První pravidlo vyplňte takto:

- V první položce vyberte datum.
- V druhé položce datum (rrrr-mm-dd) - formátování znamená dle roku - měsíce - dne.
- V třetí položce zvolte hodnota je větší nebo stejná jako.
- V čtvrté položce napište datum začátku, od kdy má daný filtr fungovat, dle formátování - např. 2022-05-18.

Druhé pravidlo vyplňte takto:

- V první položce vyberte datum.
- V druhé položce datum (rrrr-mm-dd) - formátování znamená dle roku - měsíce - dne.
- V třetí položce zvolte hodnota je nižší nebo stejná jako.
- V čtvrté položce napište datum konce, od kdy bude filtr neaktivní, dle formátování - např. 2022-05-22.

8) Akce: zde vyberte Odpovědět se zprávou a vyplňte jaká zpráva se bude rozesílat ve Vaší nepřítomnosti a její předmět.

9) Do pole Mé e-mailové adresy napište Vaši emailovou adresu
Pozn.: toto je velice důležité, automatická odpověď bez uvedení Vaší emailové adresy není funkční.

10) Vyplňte Počet dnů mezi automatickými odpověďmi. (jak dlouho se po odeslané odpovědi nebude e-mail na danou e-mailovou schránku odesílat)

11) Klikněte na tlačítko Uložit.

Nyní je automatická odpověď funkční