Automatická odpověď

Automatická odpověď slouží k upozornění odesílatelů, že nemáte přístup k e-mailu a jejich zprávy nemůžete vyřídit. Tento návod vám pomůže s jejím nastavení. 

1) Přihlašte se do Webmailu.

2) Kliknete na Nastavení.

3) V Nastavení vyberete Filtry.

4) Přidáte Filtr Tlačítkem Vytvořit.

Filtr vyplňte dle předlohy:

5) Název filtru: zvolte aby odpovídal funkcionalitě např. "dovolená". 

6) Filtr aktivní: musí být zaškrtnuto jinak odpověď nebude fungovat. 

7) U Rozsahu vyberte Odpovídají všechna pravidla.

8) Pravidla musíte mít dvě „od kdy“ a „do kdy“ chcete aby se zpráva rozesílala. Druhé pravidlo přidáte tlačítkem + a nastavíte.

První pravidlo vyplňte takto:

- V první položce vyberte datum.
- V druhé položce datum (rrrr-mm-dd) - formátování znamená dle roku - měsíce - dne.
- V třetí položce zvolte hodnota je větší nebo stejná jako.
- V čtvrté položce napište datum začátku, od kdy má daný filtr fungovat, dle formátování - např. 2020-04-20.

Druhé pravidlo vyplňte takto:

- V první položce vyberte datum.
- V druhé položce datum (rrrr-mm-dd) - formátování znamená dle roku - měsíce - dne.
- V třetí položce zvolte hodnota je nižší nebo stejná jako.
- V čtvrté položce napište datum konce, od kdy bude filtr neaktivní, dle formátování - např. 2024-04-22.

9) Akce: zde vyberte Odpovědět se zprávou a vyplňte jaká zpráva se bude rozesílat ve vaší nepřítomnosti a její předmět.

10) Do pole Mé e-mailové adresy napište vaši emailovou adresu.
Pozn.: toto je velice důležité, automatická odpověď bez uvedení vaší emailové adresy není funkční.

11) Vyplňte Počet dnů mezi automatickými odpověďmi. (jak dlouho se po odeslané odpovědi nebude e-mail na danou e-mailovou schránku odesílat).

11) Klikněte na tlačítko Uložit.

12) Nyní je automatická odpověď funkční.